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舍弃高薪归故乡,重拾专业谱新章

——记常德市住房公积金管理中心档案管理员 刘小祯

刘小祯,女,1960年出生于常德市,专科学历,中共党员。1979年进入常纺机技校学习,1981年起进入常德市轴承厂工作,负责机要保密、档案管理工作,每年被常德市委办评为机要保密、档案管理先进工作者。1985年受厂方委派,进入湖南电视广播大学学习档案信息管理专业,是湖南省最早的一批档案管理专业人才。2000年,刘小祯赴广州增城新塘,出任广州宝龙集团公司监事、档案信息中心主任等职务,年薪近30万元。刘小祯于2000年至2003年参与该公司上市筹备工作,推动该公司股票于2003年在上海证券交易所成功上市,是公司发展的重要“功臣”。

(图为刘小祯在宝龙集团的工作文件)

2010年,为了辅导儿子学习,刘小祯舍弃高薪回到了常德这片故土。根植于内心的乡土情怀,让她决定留在常德。在儿子考上理想的大学后,刘小祯决心重返职场——做自己喜爱的档案工作。很快,她就被推荐到了常德市住房公积金管理中心,专职从事档案管理工作,中心连年被评为档案工作先进单位。

(图为刘小祯同志档案管理工作获官方机构证明)

她的专业,惊艳无数人!

住房公积金档案管理是一项纷繁复杂的工作,牵涉范围广、内容多、涉及客户隐私。如何将档案管理专业知识实际应用到住房公积金档案管理中,使档案管理体系完整、细节到位、应用方便,既提高工作效率又满足客户需求,是刘小祯一直以来思考的问题。从文书档案的收集、分类、整理、立卷、归档,到归集、贷款、提取业务档案的管理,再到借款人结清贷款后抵押物证的领取发放,刘小祯根据市住房公积金管理中心的档案管理制度,结合个人的过往经验,全面落实了档案管理制度的每一个细节,使档案管理条理清、效率高、易查找。例如,在借款人还清住房公积金贷款后,提取抵押物证工作程序上,她就通过深入思考、反复修改,设计了《委托提取档案撤销抵押登记表》,通过该表保留了住房公积金管理中心需留存的信息,且便于借款人日后查询,得到了客户与同事的好评。

档案管理是一件非常枯燥的事,而刘小祯却在档案林立的小房间里守住了寂寞,干出了成绩。在刘小祯的精心努力下,市住房公积金管理中心连年被评为“全市档案管理工作先进单位”,刘小祯同志也多次被评为“档案管理先进个人”。她经管的住房公积金业务档案,没有出现一次丢失、错漏或泄露客户隐私事件,中心同事送她一个“档案金管家”的称号。

 

她的热忱,温暖无数人!

刘小祯同志年近六十,但由于经常锻炼身体,注重保养,着装得体,看上去比同龄人年轻许多。在工作中,她从不倚老卖老,总是将自己当年轻人看待,为他人提供热情优质的服务。

(图为刘小祯同志从事住房公积金档案管理工作现场)

刘小祯同志常想人之所想,虽然岗位要求她值守在二楼的档案室,但她对特殊人群特别对待,使服务更暖人心。2016年10月,一名借款人还清了住房公积金贷款,在其母亲的陪伴下来到档案室工作窗口,准备办理撤销抵押领证手续。在二楼值班的刘小祯得知该客户是孕妇,立即让孕妇止步,自己从二楼的档案室里找出客户档案资料,带上登记本和客户的抵押物证,在一楼为其办理了相关手续。孕妇一家十分感动,连连道谢。无独有偶,2017年5月,一名年纪偏大、腿脚不便的客户在儿子陪伴下到档案窗口办理业务,刘小祯考虑到客户爬楼吃力,亦主动带好资料,在一楼为客户办理了手续。

刘小祯同志还急人之所急,积极为客户排忧解难。遇到借款人抵押物证领取后自行丢失、无法到房产部门办理撤销抵押和领证手续时,她快速跟进打印与市房管部门和不动产登记部门的协助办理函,并告知客户与报社联系刊登遗失声明,使借款人尽快补办相关手续,解燃眉之急。这种将服务延伸到单位业务上、下游的做法,得到了客户的一致好评,直夸刘小祯同志“真是我们的贴心人,服务太周到了!”

 

她的勤奋,感动无数人!

2018年8月,经开区住房公积金管理部为执行市民办理住房公积金业务“最多跑一次”的服务承诺,须将原归属中心直属的贷款档案剥离移交至经开区。因时间紧、任务重,刘小祯同志连续加班加点十几天,将移交的档案牢固扎捆并标记清晰,以便经开区工作人员查询。当经开区工作人员接手这些档案时,感动得热泪盈眶。

刘小祯的人生格言是:人生就是一个不断学习和奉献的过程。十几年来,她坚持档案专业知识的学习,以适应档案工作管理更加现代化、科技化的需求。今年7月,市档案局对文书档案立案归档提出了需电子全文扫描的新要求。她认真学习,从归档文件目录题名,更改成电子文件归档题名,将变更后的电子文件文档转换成PDF模式,最后提交到市档案局电子数据库归档。一个年近花甲的人,管理档案专业过硬、态度端正、电脑操作熟练,让其他人根本不敢相信!许多年轻人对档案管理电子化都是一知半解,刘小祯却凭借自己的努力,让自己成为了电子档案管理的专家。

2013年至今,刘小祯在市住房公积金管理中心档案岗位工作已有五年时间,她就像一颗螺丝钉一样,兢兢业业地铆在档案管理岗位上,认真地做好每一件基础工作,耐心地为每名客户做好服务。她常说:“女人如花,在浩瀚的宇宙中,即使微如尘埃,也可美丽盛开。”在档案管理这个岗位上,刘小祯一直在盛放,用自己的美丽与热情,为住房公积金缴存职工提供了优质周到的服务。

来源:常德市住房公积金管理中心 作者:张道贤 2018年10月9日10:1
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