刘小祯同志常想人之所想,虽然岗位要求她值守在二楼的档案室,但她对特殊人群特别对待,使服务更暖人心。2016年10月,一名借款人还清了住房公积金贷款,在其母亲的陪伴下来到档案室工作窗口,准备办理撤销抵押领证手续。在二楼值班的刘小祯得知该客户是孕妇,立即让孕妇止步,自己从二楼的档案室里找出客户档案资料,带上登记本和客户的抵押物证,在一楼为其办理了相关手续。孕妇一家十分感动,连连道谢。无独有偶,2017年5月,一名年纪偏大、腿脚不便的客户在儿子陪伴下到档案窗口办理业务,刘小祯考虑到客户爬楼吃力,亦主动带好资料,在一楼为客户办理了手续。
刘小祯同志还急人之所急,积极为客户排忧解难。遇到借款人抵押物证领取后自行丢失、无法到房产部门办理撤销抵押和领证手续时,她快速跟进打印与市房管部门和不动产登记部门的协助办理函,并告知客户与报社联系刊登遗失声明,使借款人尽快补办相关手续,解燃眉之急。这种将服务延伸到单位业务上、下游的做法,得到了客户的一致好评,直夸刘小祯同志“真是我们的贴心人,服务太周到了!”
她的勤奋,感动无数人!
2018年8月,经开区住房公积金管理部为执行市民办理住房公积金业务“最多跑一次”的服务承诺,须将原归属中心直属的贷款档案剥离移交至经开区。因时间紧、任务重,刘小祯同志连续加班加点十几天,将移交的档案牢固扎捆并标记清晰,以便经开区工作人员查询。当经开区工作人员接手这些档案时,感动得热泪盈眶。
刘小祯的人生格言是:人生就是一个不断学习和奉献的过程。十几年来,她坚持档案专业知识的学习,以适应档案工作管理更加现代化、科技化的需求。今年7月,市档案局对文书档案立案归档提出了需电子全文扫描的新要求。她认真学习,从归档文件目录题名,更改成电子文件归档题名,将变更后的电子文件文档转换成PDF模式,最后提交到市档案局电子数据库归档。一个年近花甲的人,管理档案专业过硬、态度端正、电脑操作熟练,让其他人根本不敢相信!许多年轻人对档案管理电子化都是一知半解,刘小祯却凭借自己的努力,让自己成为了电子档案管理的专家。
从2013年至今,刘小祯在市住房公积金管理中心档案岗位工作已有五年时间,她就像一颗螺丝钉一样,兢兢业业地铆在档案管理岗位上,认真地做好每一件基础工作,耐心地为每名客户做好服务。她常说:“女人如花,在浩瀚的宇宙中,即使微如尘埃,也可美丽盛开。”在档案管理这个岗位上,刘小祯一直在盛放,用自己的美丽与热情,为住房公积金缴存职工提供了优质周到的服务。