常德住房公积金归集档案是加强住房公积金管理，制定有关政策和反映管理工作情况的重要依据。为了做到资料完整、数字准确，真实反映客观现状。中心归集提取科根据文件规定，结合工作实际，通过三要素实现了归集档案的规范化管理：

一是归集档案工作实现了全市统一规范化管理。在中心领导的大力重视和支持下，归集档案工作始终坚持统一领导、统一制度管理。档案按卷整理的案卷档号编制按国家档案局《档案编制规则》的要求编制，全宗号、目录号、页号不重复；档案分类科学、装订规范、排列有序；档案归档完整、准确、及时；档案保管、保密、移交工作有条不紊。

二是归集档案工作实现了纸质档案与电子档案相结合的规范化管理。为适应工作的新要求，中心归集提取科组织了工作人员学习档案管理业务技能。按照中心文件规定，对纸质档案“瘦身”后再整理归档，确保了重要纸质档案保存完好，释放档案存放空间；中心依据上线后的归集电子档案办理程序，实现了档案录入、档案查询、档案借阅在业务系统中简单、快捷操作，从而提高了归集业务办理效率。

三是归集档案实现了“化整为零”式规范化管理。改变归集档案日常收集和整理方式，由过去的按年、按季整理的方式，逐步实现为按月、按周收集整理，将繁重的档案整理工作分解到平时，档案工作从业务办理的第一个环节就纳入了规范化管理的轨道，让档案整理与业务办理同步，逐步实现业务办理与档案整理同时“日清月结”。